Release Notes
Bewährtes wiederverwenden, freier organisieren, Lizenzen einfacher verwalten.
In diesem Release dreht sich alles um die tägliche Organisation — machen Sie aus einem bewährten Prozess eine Vorlage, behalten Sie Ihre wichtigsten Prozesse als Favoriten im Blick, bauen Sie genau die Ordnerstruktur, die Sie brauchen, und verwalten Sie Benutzer und Lizenzen mit deutlich weniger Klicks. Dazu kommt eine lange Liste von Verbesserungen in Dokumenten, Prozessen und Administration.
Highlights
Die wichtigsten Neuerungen
Prozess als Vorlage speichern
Hat sich ein Prozess bewährt? Erstellen Sie jetzt direkt aus einem bestehenden Prozess eine Vorlage — und verwenden Sie sie für den nächsten wieder.
Favoriten für Prozesse
Markieren Sie die Prozesse, mit denen Sie am meisten arbeiten, mit einem Stern und filtern Sie die Liste auf Ihre Favoriten — das Wichtigste ist immer nur einen Klick entfernt.
Ordnerstrukturen schneller aufbauen
Erstellen Sie Unterordner direkt dort, wo Sie sie brauchen, und verschieben Sie ein Dokument in einen beliebigen Ordner des Projekts — nicht nur in die Ordner daneben.
Lizenzen gesammelt zuweisen
Wählen Sie mehrere Benutzer gleichzeitig aus und weisen Sie Volllizenzen in einem Schritt zu — das Onboarding eines ganzen Teams bedeutet nicht mehr, sich durch jeden Benutzer einzeln zu klicken.
Prozesslisten, die mithalten
Lange Prozesslisten laden jetzt seitenweise beim Scrollen — auch Projekte mit Hunderten von Prozessen öffnen sich schnell.
Einladungen im Blick
Unternehmensadministratoren sehen ausstehende Projekteinladungen jetzt in der Benutzerverwaltung, und neu eingeladene Personen werden bei der ersten Anmeldung direkt zu ihrer Einladung geführt.
Auf einen Blick
Alle Änderungen in diesem Update
Neu
- Prozess als Vorlage speichern — aus jedem bestehenden Prozess eine wiederverwendbare Vorlage machen.
- Favoriten für Prozesse — Prozesse mit einem Stern markieren und die Liste auf Favoriten filtern.
- Unterordner direkt erstellen — die Ordnerstruktur an Ort und Stelle aufbauen, ohne nachträgliches Verschieben.
- Projektrollen umbenennen — den Namen einer Rolle jederzeit anpassen, ohne sie neu anzulegen oder Zuweisungen zu verlieren.
- Lizenzen gesammelt zuweisen — mehrere Benutzer auswählen und Volllizenzen in einem Schritt zuweisen.
- Lizenzen dort kaufen, wo Sie sie zuweisen — zusätzliche Lizenzen direkt aus dem Zuweisungsdialog erwerben, wenn keine mehr verfügbar sind.
Verbessert
- Dokumente überallhin verschieben — eine Datei in einen beliebigen Ordner des Projekts verschieben, nicht nur in benachbarte.
- Schnellere Prozess- und Aufgabenlisten — lange Listen laden seitenweise beim Scrollen.
- Rundere Zwei-Faktor-Freigabe — die Freigabe einer Phase per SMS-Code funktioniert jetzt durchgängig, mit klarerer Rückmeldung.
- Vorlagen einen Klick entfernt — eine eigene Schaltfläche «Vorlagen» direkt neben «Prozess erstellen».
- Flexibler Vorlagen-Import — Mitwirkende und weitere Optionen schon beim Import einer Unternehmensvorlage ins Projekt anpassen.
- Intelligentere Uploads — grosse Dateien laden effizienter hoch, und bei vollem Speicher erscheint ein klarer Hinweis auf Speicher-Erweiterungen.
- Vorschau bei jeder Fenstergrösse — die Dateivorschau positioniert sich so, dass sie auch in kleineren Fenstern nicht mehr abgeschnitten wird.
- Auslaufende Lizenzen reaktivieren — eine bevorstehende Deaktivierung direkt in der Ansicht der zugewiesenen Lizenzen aufheben.
- Einladungen besser nachverfolgen — Administratoren sehen ausstehende Projekteinladungen, und Eingeladene werden bei der ersten Anmeldung direkt dorthin geführt.
- Fehler einfacher melden — Fehlermeldungen enthalten jetzt eine Schaltfläche, die eine vorausgefüllte Support-E-Mail samt technischer Referenz öffnet.
Behoben
- Dokumentsuche wieder am Platz — wieder wählbar, ob im aktuellen Ordner oder im ganzen Projekt gesucht wird.
- Ein genaueres Aktivitätsprotokoll — das Teilen einer Datei wird protokolliert, und das Ansehen eines Dokuments zählt nicht mehr als Download.
- Einheitliche Prozessdetails — gut lesbare Datumsangaben, einheitliche Versionsbezeichnungen, und pausierte Prozesse erscheinen überall als pausiert.
- Viele kleine Fehlerbehebungen — sorgfältiger Feinschliff in Dokumenten, Vorlagen, Lizenzen und Dialogen für ein noch runderes, stabileres Erlebnis.
Im Detail
Alle Änderungen im Detail, nach Bereich
Bewährtes wiederverwenden
Jeder Prozess kann jetzt zur Vorlage werden. Wenn sich ein Prozess bewährt hat, speichern Sie ihn direkt aus dem Prozess heraus als Vorlage — ohne ihn im Vorlagen-Editor neu aufzubauen. Vorlagen sind auch leichter erreichbar — eine eigene Schaltfläche «Vorlagen» befindet sich jetzt direkt neben «Prozess erstellen», sodass die Verwaltung nicht mehr in einem Menü versteckt ist.
Der Import von Unternehmensvorlagen ist flexibler. Wenn Sie eine Vorlage der Unternehmensebene in ein Projekt übernehmen, passen Sie Mitwirkende und weitere Optionen jetzt direkt beim Import an, statt erst zu importieren und danach zu bearbeiten.
Favoriten und eine schnellere Liste. Markieren Sie die Prozesse, mit denen Sie am meisten arbeiten, mit einem Stern und filtern Sie die Liste auf Ihre Favoriten. Die Prozessliste selbst lädt jetzt seitenweise beim Scrollen — Projekte mit Hunderten von Prozessen öffnen sich schnell, statt alles auf einmal zu laden.
Klarere Details überall. Datumsangaben in Prozessphasen erscheinen in gut lesbarer, ausgeschriebener Form, Versionsbezeichnungen sind einheitlich — unabhängig davon, woher eine Datei stammt — und pausierte Prozesse erscheinen überall als pausiert, auch in der Aufgabenübersicht und der Dokumentliste, deren Projektfilter jetzt alle Ihre Projekte anbietet. Die Freigabe einer Phase per SMS-Code läuft runder, und eine Reihe kleiner Verbesserungen rundet den Bereich ab.
Ihre Dokumente, Ihre Struktur
Bauen Sie die Struktur, die Sie brauchen — an Ort und Stelle. Erstellen Sie einen Unterordner direkt in einem beliebigen Ordner — Schluss mit dem Anlegen auf oberster Ebene und dem anschliessenden Verschieben. Beim Verschieben eines Dokuments wählen Sie jetzt jeden Ordner des Projekts als Ziel, nicht nur die Ordner in der Nähe. Und die verbesserte Pfadnavigation — mit Zurück-Funktion und deutlicher erkennbarem aktuellem Pfad — erleichtert die Orientierung in tiefen Ordnerstrukturen.
Uploads, auf die Verlass ist. Drag & Drop auf den Dokumentbaum funktioniert jetzt zuverlässig, grosse Dateien laden effizienter hoch, und ist der Speicher Ihres Unternehmens voll, erhalten Sie einen deutlichen Hinweis auf Speicher-Erweiterungen.
Ein Aktivitätsprotokoll, auf das Sie sich verlassen können. Das Aktivitätsprotokoll hält jetzt fest, wenn eine Datei geteilt wird, das Ansehen eines Dokuments zählt nicht mehr als Download, und die Aktivitätsliste ist übersichtlicher gruppiert sowie vollständig übersetzt. Bei der Suche in einem Ordner wählen Sie zudem wieder, ob nur dieser Ordner oder das ganze Projekt durchsucht wird. Eine Reihe weiterer kleiner Fehlerbehebungen — von der Versionsverwaltung bis zu geteilten Links — macht die tägliche Arbeit mit Dokumenten noch runder.
Lizenzverwaltung im grossen Stil
Lizenzen gesammelt zuweisen. Wählen Sie in der Benutzerverwaltung mehrere Benutzer aus und weisen Sie Volllizenzen in einem Schritt zu — das Onboarding eines ganzen Teams bedeutet nicht mehr, jeden Benutzer einzeln zu öffnen. Sind keine Lizenzen mehr verfügbar, bietet der Zuweisungsdialog jetzt an, direkt weitere zu kaufen — so schliessen Sie ab, was Sie begonnen haben, ohne den Umweg über einen anderen Bildschirm.
Auslaufende Lizenzen einfacher behalten. Läuft eine Lizenz demnächst aus, reaktivieren Sie sie jetzt direkt in der Ansicht der zugewiesenen Lizenzen — ohne Entziehen und Neuzuweisen.
Klarere Begriffe, überall einheitlich. Die Abrechnung verwendet jetzt dieselben Lizenzbezeichnungen wie der Bereich Benutzer & Lizenzen. In den Projekteinstellungen heisst die letzte Spalte der Teilnehmerliste jetzt «Einschränkungen» — denn genau das zeigt sie: ob ein Mitglied ohne Einschränkungen arbeitet oder nur Lesezugriff hat.
Wer im Projekt ist — und wer dazukommt
Projektrollen lassen sich jetzt umbenennen. Korrigieren Sie einen Tippfehler oder passen Sie den Namen einer Rolle an die Begriffe Ihres Projekts an — ohne die Rolle zu löschen und ihre Zuweisungen zu verlieren. Die Arbeit mit Rollen wurde durchgängig verfeinert — in Projekten wie in den Unternehmensvorlagen.
Einladungen, durchgängig sichtbar. Wird jemand in ein Projekt eingeladen, sehen Unternehmensadministratoren diese ausstehende Einladung jetzt in der Benutzerverwaltung — klar gekennzeichnet mit dem zugehörigen Projekt. Und die eingeladene Person wird bei der ersten Anmeldung direkt zu ihrer Einladung geführt — das Annehmen ist jetzt der natürliche erste Schritt.
Die kleinen Dinge, geglättet
Bessere Rückmeldungen überall. Geht etwas schief, enthält die Fehlermeldung jetzt eine Schaltfläche, die eine vorausgefüllte Support-E-Mail samt technischer Referenz öffnet — so kann Ihnen unser Support-Team schneller helfen. Darüber hinaus bringt dieses Release eine Vielzahl kleiner Fehlerbehebungen und Verbesserungen im gesamten Produkt.